Hvad må du egentlig bruge din arbejdstelefon til?
Når det kommer til brugen af din arbejdstelefon, er det ikke altid sort og hvidt. Reglerne kan variere meget, alt efter hvor du arbejder. Det er nemlig din arbejdsgivers politik, der afgør, hvad du må bruge din arbejdstelefon til. Det er derfor vigtigt, at du sætter dig ind i, hvad din arbejdsgivers politik er, når det kommer til brugen af din arbejdstelefon.
Nogle virksomheder tillader, at du bruger din arbejdstelefon til private formål. Det kan være alt lige fra at ringe til venner og familie, tjekke sociale medier eller streame – altså alt det, du ellers ville bruge din private mobil til.
Andre virksomheder har en mere restriktiv politik og begrænser brugen af arbejdstelefonen til udelukkende arbejdsrelaterede formål. Det vil sige, at du kun må bruge den til at ringe til kolleger, kunder eller samarbejdspartnere, tjekke arbejdsmails eller bruge arbejdsrelaterede apps.
Hvis du er i tvivl om, hvad du må bruge din arbejdstelefon til, er det altid en god idé at tjekke med din arbejdsgiver eller din virksomheds politik på området. På den måde kan du være sikker på, at du overholder reglerne og undgår uventede skatteregninger.
Få styr på skattereglerne for arbejdstelefoner
En arbejdstelefon kan være en stor fordel, men det er vigtigt at kende til reglerne for beskatning. Vi gennemgår her, hvornår en arbejdstelefon er skattefri, og hvornår den er skattepligtig, så du kan få et overblik.
Hvornår er din arbejdstelefon skattefri?
En arbejdstelefon kan være en stor fordel i hverdagen, men det er vigtigt at have styr på reglerne for skat. En arbejdstelefon kan nemlig være skattefri, men det kræver, at den udelukkende bruges til arbejdsrelaterede formål.
Det betyder, at telefonen primært skal bruges til arbejdsopgaver. Det kan være alt fra opkald til kolleger og kunder, til at tjekke arbejdsmails, deltage i online møder eller styring af din arbejdskalender. Det er vigtigt at understrege, at en skattefri arbejdstelefon ikke må bruges til private formål. Det gælder alt fra private opkald og sms'er til streaming af musik eller film og brug af sociale medier
I det tilfælde skal du indgå en tro og love-erklæring, hvor du skriver under på, at du ikke bruger din arbejdstelefon privat. Dette skal løbende kontrolleres af din arbejdsgiver, og det skal være sådan, at du som medarbejder har brug for en telefon for at kunne løse dine opgaver.
Hvornår er din arbejdstelefon skattepligtig?
En vigtig ting at have styr på, når du bruger din arbejdstelefon, er skattereglerne. Hvis du kun bruger din telefon til arbejdsrelaterede opgaver, er det nemlig en skattefri fordel. Men hvad nu hvis du også bruger den til private formål?
Hvis du har fri telefon og bruger din arbejdstelefon til private opkald, at tjekke dine sociale medier eller streame musik eller film, så bliver din arbejdstelefon betragtet som et personalegode. Og det betyder, at den bliver skattepligtig.
Det er faktisk ret enkelt: Når du bruger din arbejdstelefon til andet end arbejdsrelaterede opgaver, skal du betale skat af den. Værdien af telefonen bliver lagt til din løn, og du betaler skat af det samlede beløb.
Helt enkelt: Når du bruger din arbejdstelefon til andet end arbejdsrelaterede opgaver, skal du betale skat af den.
Så meget skal du betale for at have fri telefon
Hvis du har fri telefon på arbejdet, skal du være opmærksom på, at det ikke er helt gratis. Du bliver nemlig beskattet af denne fordel. Ifølge Skat skal du fra 2025 betale skat af 3.300 kr. om året for at have fri telefon.
Den skattemæssige værdi af din arbejdstelefon på 3.300 kr. om året er fast. Det gælder, uanset hvor små eller store din arbejdsgivers udgifter til telefonen måtte være. Det er vigtigt at være opmærksom på disse regler, så du ikke bliver overrasket, når skatten skal betales.
Hvem står for at indberette til Skat?
Når det kommer til skatteregler og arbejdstelefoner, er det også vigtigt at vide, hvem der har ansvaret for at indberette til Skat. Hvis du bruger din arbejdstelefon til private formål, skal din arbejdsgiver indberette dette som et skattepligtigt personalegode til Skattestyrelsen. Beskatningen bliver derefter lagt til din årsopgørelse og dit skattekort. Det sker helt automatisk, og du behøver ikke selv at gøre noget.
Det er dog altid en god idé at kontrollere din årsopgørelse og tjekke, at personalegodet er korrekt registreret. Og hvis din arbejdsgiver ikke har indberettet telefonen korrekt, bør du tage kontakt til din arbejdsgiver med det samme.